การ Backup ข้อมูลต่าง ๆ ใน Microsoft Outlook Express จะต้อง Backup ถึง 3 ส่วนด้วยกัน คือ
1. Account
2. Messages
3. Address Book
1. การ Backup Account ใน Microsoft Outlook Express
1.1 เลือกที่คำสั่ง Tools > Accounts
ก็จะปรากฏ dialog Internet Account
รูปที่ 1.1
1.2 เลือก Mail Account ที่ต้องการจะ Export จากนั้นเลือกที่คำสั่ง Export
ก็จะปรากฎ dialog ดังภาพที่ 1.2 (ถ้ามี Mail Account หลายอัน ก็จะต้องเก็บด้วย)
รูปที่ 1.2
1.3 เลือก Folder ที่ต้องการจะเก็บ Mail Account จากนั้นพิมพ์ชื่อ file (แต่ถ้าไม่พิมพ์ชื่อไฟล์จะถูกเก็บอยู่ในชื่อของไฟล์จะเป็นชื่อเดี่ยวกับ Mail Account) โดยจะถูกเก็บอยู่ในนามสกุล .IAF (Internet Account file) ดังภาพที่ 1.1 และ ภาพที่ 1.2 จะเห็นว่า เลือกที่ mail.bu.ac.th เมื่อ Export ออกไปแล้วจะเป็นไฟล์ที่ชื่อว่า mail.bu.ac.th.iaf เก็บอยู่ที่ Folder ที่ชื่อ My Document
2. การ Backup Messages ใน Microsoft Outlook Express
ให้ทำการ Copy ข้อมูลจาก Folder "C:\Windows\ Application Data\Identities" ไปยังที่ Folder ที่ต้องการจะเก็บ
3. การ Backup Address book ใน Microsoft Outlook Express
3.1 Click ที่ปุ่ม Address บน Tools bar ดังภาพที่ 3.1
รูปที่ 3.1
3.2 เมื่อโปรแกรม Address Book ทำงานแล้ว ให้ เลือกที่คำสั่ง File เ Export เ Address Book(WAB)
รูปที่ 3.2
3.3 จากนั้นจะปรากฎ dialog ที่จะให้เลือกว่าจะเก็บ File Address Book ที่ export ไปไว้ที่ไหน ให้พิมพ์ชื่อไฟล์ และ Folder ที่ต้องการจะเก็บ โดย File ที่ Export ออกมานั้น จะมีนามสกุล .WAB ดังภาพที่ 3.3
รูปที่ 3.3
การ Backup รายละเอียดต่าง ๆ ใน Microsoft Outlook Express
1. เปิด Program Microsoft Outlook Express แล้วไปที่คำสั่ง Tools เ Options บน menu bar
2. ดูที่ TAB Read แล้วเลือกที่ปุ่ม Fonts
ดังภาพที่ 1 แล้วบันทึกขนาดแล้วรูปแบบ ของตัวอักษรที่ใช้ ดังภาพที่2
รูปที่1
รูปที่2
3. เลือกที่ TAB Signatures แล้วบันทึก signatures ต่าง ๆ เอาไว้ (ถ้ามี) ดังภาพที่ 3
รูปที่3
การ Restore ข้อมูลต่าง ๆ ใน Microsoft Outlook Express จะต้อง Restore ถึง 3 ส่วนเช่นกัน คือ
1. Account
2. Messages
3. Address Book
4 การ Restore Account ใน Microsoft Outlook Express
4.1 เลือกที่คำสั่ง Tools เ Accounts
จะปรากฎ dialog Internet Account ดังภาพที่ 4.1
รูปที่ 4.1
4.2 คลิกที่ปุ่ม Import
จะปรากฎ dialog ดังภาพที่ 4.2 แล้วเลือกไฟล์ ใน Folder ที่ได้เก็บ Mail Account เอาไว้ (เป็น File นามสกุล IAF)
รูปที่ 4.2
5. การ Import Messages ใน Microsoft Outlook Express
5.1 เลือกที่คำสั่ง File เImport เ Message
จะปรากฎ dialog ดังภาพที่ 5.1
รูปที่ 5.1
5.2 เลือกที่ Microsoft Outlook Express 4 สำหรับ Mail ที่ Backup มาจาก Microsoft Outlook Express เวอร์ชัน 4 และ Outlook Express 5 สำหรับ Microsoft Outlook Express เวอร์ชัน 5 เมื่อเลือกเวอร์ชันของ mail ใน Microsoft Outlook Express แล้ว ให้เลือกที่ Import mail from an OE5 Identity ดังภาพที่ 5.2
รูปที่ 5.2
5.3 เมื่อเลือกเสร็จแล้วจะมี dialog ที่จะให้เราเลือก Path ที่อยู่ที่เก็บข้อมูลของ mail ที่เก็บไว้ (Folder Identities ที่เรา Backup เก็บเอาไว้) ดังรูปที่ 5.31 ให้กดปุ่ม Browse เพื่อที่จะเลือก Folder ที่ Backup Messages เอาไว้โดยเราต้องเลือกไปถึง Folder ที่มีชื่อ "Outlook Express" ใน Sub Folder ของ "Microsoft" ดังรูปที่ 5.32
รูปที่ 5.31
รูปที่ 5.32
*** ตัวอย่าง *** สมมุติว่าเรา Copy Folder Identities จาก "C:\Windows\ Application Data\" มาเก็บอยู่ที่ "C:\Backup\Mail" ดังนั้นเวลาที่เราจะ Import Messages เราจะต้องเลือกไปยัง Folder "C:\Backup\Mail\Identities\{06A408D1-0DC1}\Microsoft\Outlook Express" ตามภาพที่ 5.32 (เราไม่จำเป็นที่จะต้อง Copy Folder Identity ไปไว้ใน Folder C:\Windows\Application Data)
5.4 ขั้นต่อไป จะมีการแสดง Folder ที่มีอยู่ทั้งหมด ยกตัวอย่างเช่น Inbox, Outbox, Sent Items, Delete Items เป็นต้น เราสามารถจะ Import ได้โดยเราสามารถที่จะเลือกว่าจะเอาบ้าง Folder โดยการกดปุ่ม Ctrl ค้างเอาไว้แล้วคลิก Mouse ใน Folder ที่ต้องการ หรือจะเลือก Folder ทั้งหมดก็ได้โดยการเลื่อนไปที่คำสั่ง All folders
รูปที่ 5.4
5.5 ขั้นต่อไปให้คลิกที่ปุ่ม Next ก็จะเป็นการโอน Messages เก่าเข้าสู่ Outlook Express เมื่อขั้นตอนการโอนเสร็จสิ้นจะปรากฎ Dialog ดังภาพที่ 5.5 ก็ให้คลิกที่ปุ่ม Finish ก็เป็นการสิ้นสุดขั้นตอนการโอน Messages เก่าเข้าสู้ Outlook Express
รูปที่ 5.5
6. การ Import Address book ใน Microsoft Outlook Express
6.1 เลือกที่คำสั่ง File เImport เ Address Book
ดังภาพที่ 6.1 จากนั้นจะปรากฏ dialog เพื่อที่จะให้เลือก Folder ที่เก็บไฟล์ Address Book เอาไว้ โดยจะอยู่ในสกุล .WAB ดังภาพที่ 6.2 โปรแกรมจะทำการใส่ Address book ลงไปให้
รูปที่ 6.1
รูปที่ 6.2
ก็เป็นอันเสร็จสิ้นการ Restore ทั้งหมดแล้ว
